10月31日，周三上午，第四次校长巡校日活动如期进行。此次巡校重点检查各部门各层级会议记录、值班记录，依此来检查学校各项工作的落实情况。参加领导有学校校长马素芳，常务副校长肖会武，小学部副校长邢梅珂，国际部副校长李岩，校办公室主任、各学部主任、教学主管、学生主管等。

三个学部及综合服务部分别将本部门相关记录进行收集展示，包括学部会议记录、年级会议记录、班主任会议记录、集体备课记录、公开课记录、宿舍管理记录、门迎值班记录，后勤处会议记录，餐饮处会议记录等等。几个部门的主要领导详细翻阅了各种类型的相关记录，并在翻阅中进行了深入的交流学习。

在观摩学习之后，肖校长将各项记录的分类及作用进行了总结分析，并提出建议。学校共有四个部门，可将各种记录和表格分为两类，一是学部与教育教学相关的记录表格，一是各类行政值班表格。关于第一类，目前所呈现的记录，既有传统的好的做法，也可以从项目设置、环节、总结等方面进行完善。既要发现好的做法，也要及时发现反馈问题。例如集体备课、班主任会议，从记录来看，多是常规性过程性内容，专题性、研究性、建设性，不利于教师快速成长。关于各类行政值班主要覆盖三个方面，就餐、就寝、校园走廊和课间安全，缺乏更加详细的记录。同时强调，各种会议记录是工作的痕迹，体现出管理者如何谋划工作，如何开展工作，是参与者的积累积淀，是个人成长、部门成长的一个有力平台。

马校长最后总结，学校有四个板块，每个部门下设很多小的单元，如何凝心聚力，各级会议的召开是否具有实效便是体现，召开会议，对主持会议领导的统筹谋划能力是提升，对与会人员是学习技能，是以会代训。各级会议既是统一人员板块统一思想的重要抓手，布置工作的有效途径，也能营造拉近人与人之间距离的氛围，还能提供产生思想碰撞灵感的契机，各部门各级领导要高度重视，以敬畏、认真之心组织会议，规范记录，争取达到会议的最大实效，在记录中，也要注意分清种类，表格规范，科学保存图片资料和视频资料。要善于积累，通过积累，助力学生成长、教师成长。总之各级各部门要向过程要成绩，要实效，要口碑，要声誉。

自开学以来，已进行四次校长巡校，从严抓校园卫生，到细查办公室卫生，再到检查各学部作业的批改，各类记录，各项工作由表及里，层层深入，促质量，求发展。